+370 5 239 45 69

Verslo kultūros formavimas projektų valdymo srityje

Šiuolaikiniame konkurencingame pasaulyje bet kuri įmonė turi vystytis ir keistis. Tai ne tik kelias į klestėjimą, bet tiesiog būtinybė išgyventi rinkoje. Kompanija „STALOGISTIC“ yra susidūrusi su problema, kai dėl intensyvaus augimo tapo sunku kontroliuoti visų vidinių iniciatyvų ir projektų įgyvendinimą. Reikėjo visiškai naujo požiūrio į strateginį planavimą. Tad įmonė turėjo keisti savo požiūrį ir pradėjo diegti įmonės projektų valdymo sistemą.


Kad verslui reikia pokyčių „STALOGISTIC“ vadovai suprato, kai iš 22 pradėtų strateginių projektų tik 7 atnešė planuojamą rezultatą.


Аналитики.jpg


Siekdami geriau susipažinti su skirtingais projektų valdymo požiūriais „STALOGISTIC“ pakvietė ekspertą Dmitrijų Lukjanovą, kuris pristatė pagrindinius principus ir pagelbėjo nubrėžiant tolesnio tobulėjimo kryptis. Įmonė taip pat nusprendė pasinaudoti IT partnerių specialistų – kompanijos High Level patirtimi, grįsta kuriant lanksčią IT sprendimų įgyvendinimo metodiką.


Rekomendacijos buvo pritaikytos praktikoje ir jau davė rezultatų:


  • Buvo pasirinkta projektų valdymo programa – sistema „Megaplan“. Sistema leidžia visiems projektų dalyviams stebėti planuojamas užduotis, tarpusavyje keistis aktualia informacija, derinti savo sprendimus, o taip pat padidino vykstančių pokyčių skaidrumą.

  • Kai visos vidinės užduotys buvo perkeltos į programą, tapo akivaizdu, kiek užduočių darbuotojai stengiasi išspręsti tuo pačiu metu ir kaip nelengvai viskas tarpusavyje koordinuojama. Vienu metu buvo vykdoma daugiau nei 150 užduočių.

  • Suprasdami, kad neįmanoma visko išspręsti vienu metu, aukščiausio lygio vadovai įvedė taisyklę „Stop starting, start finishing“ (liet., „nustokite pradėti, pradėkite baigti“). Vadovai nustatė tris svarbiausias užduotis ir nurodė nesiimti kitų užduočių, kol jos nebus atliktos.

  • Šiuo metu, iki prieš priimant sprendimą pradėti naują užduotį, daugiau dėmesio skiriama susitarti dėl kiekvieno sprendimo tikslų ir rezultatų. Tai leidžia numatyti vieningą visų dalyvių viziją ir žymiai taupo laiką. Paaiškėjo, kad per „jėgos testą“ daugiau nei 50% užduočių neturėjo vienos visiems suprantamos vertės. Įvedus šį sprendimą, darbuotojai pradėjo daryti mažiau, o gauti daugiau.


Remiantis „STALOGISTIC“ patirtimi, galima suformuluoti pagrindines nuostatas, kurias įmonė aktyviai įgyvendina savo veikloje:


Mažiau, bet geriau. Neįmanoma išspręsti 100 problemų per mėnesį aukščiausiu lygiu. Sėkmės pagrindas yra susitelkimas į konkrečias užduotis ir dalykų užbaigimą.


Preliminarus patvirtinimas. Planavimo sunkumai kildavo dėl nenuoseklių darbuotojų veiksmų. Beveik visada tai buvo vengimas aptarti projektą prieš jį pradedant su kolegomis, kurie ateityje gali prisijungti prie projekto įgyvendinimo. Svarbu suvokti, kad kolegų bendravimas neturėtų vykti paskutinę akimirką, „po fakto“.


Naudingas rezultatas yra tas, dėl kurio įgyvendiname užduotį. Pradžioje verta skirti papildomas 5 minutes, tačiau detaliai aprašyti, kokio rezultato tikimasi. Idealiu atveju – nurodyti konkrečius apskaičiuojamus rodiklius ir užsibrėžti KPI (angl. Key Performance Indicator, liet. įmonės veiklos rodiklis).


Инфографика.jpg


„STALOGISTIC“ šiuos principus naudoja ne tik sprendžiant vidinių pertvarkymų problemas, bet ir įgyvendinant klientų projektus, o tai abiem pusėms lemia teigiamus rezultatus.


„STALOGISTIC“ darbuotojai apibendrina, kad stabiliam vystymuisi reikia pakloti tvirtą pagrindą, kurio vienas iš komponentų yra požiūris į projektų valdymą. Čia svarbu ne vienkartiniai veiksmai, o sistemingas tinkamos kultūros kūrimas ir formavimas.


„STALOGISTIC“ partneriai nurodo, jog jie tame mato būsimos sėkmės garantiją ir bus laimingi, jeigu jų rekomendacijos duos teigiamą rezultatą ir kitiems!

Cookies
Ši svetainė naudoja slapukus analitikams, asmeniniams poreikiams pritaikyti ir reklamai. Naršydami, sutinkate naudoti slapukus.