Электронные накладные для мультимодальных перевозок с 1 сентября
16 июля
# Новости рынка
С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу постановление Правительства, утверждающее правила оформления мультимодальной транспортной накладной в электронном виде. Это ещё один шаг на пути к цифровизации документооборота в логистике и реализации закона о смешанных (мультимодальных) перевозках, который был принят в августе прошлого года.
Главное нововведение – теперь грузы, следующие разными видами транспорта (например, сначала по железной дороге, затем автотранспортом), можно будет перевозить по единому документу, а не собирать по дороге отдельные накладные на каждый этап маршрута.
При этом использовать такой единый документ перевозчики смогут по желанию – переход на мультимодальные накладные остаётся добровольным. Компании по-прежнему вправе оформлять документы на каждый вид транспорта отдельно.
Как это будет работать?
Чтобы использовать электронную мультимодальную накладную, все участники перевозки должны заключить между собой соглашение, в котором будут указаны условия сотрудничества: тарифы, виды груза, точки погрузки и выгрузки, зоны ответственности, особенности используемого транспорта и пр.
Для электронного оформления необходимо будет работать через оператора электронного документооборота, выбранного из перечня, опубликованного Минтрансом РФ. Обмен данными будет идти через этого оператора и Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). При этом у каждой стороны – грузоотправителя, перевозчика, получателя – может быть свой оператор ЭДО. Главное, чтобы они были связаны через ГИС ЭПД.
Как выглядит электронная мультимодальная накладная?
Она будет устроена по принципу уже знакомых ЭДО-документов для автоперевозок:
• Обязательно оформляются файлы грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
• Дополнительно могут создаваться файлы с информацией о перегрузке, смене пункта назначения, замене транспорта и др.
• При участии нескольких перевозчиков – для каждого будет свой файл.
• Внесение изменений в документы допускается, за исключением отдельных сведений (например, подтверждение приёмки груза и замечания перевозчика).
Данные по таким накладным будут храниться не менее пяти лет.
Что ещё меняется с 1 сентября?
С этой даты в России стартует и общенациональный переход на электронный документооборот в грузоперевозках. На первом этапе обязательными станут:
• авианакладные,
• ж/д транспортные накладные,
• автотранспортные накладные и заявки,
• документы экспедиторов.
Все они также будут оформляться через ГИС ЭПД при участии оператора электронного документооборота.
Эти нововведения призваны сделать мультимодальные перевозки более гибкими, привести к единому формату весь документооборот как на бумаге, так и в цифре, сократить количество бумажных документов и ручной работы.
