В РФ утвердили правила обмена электронными авианакладными
24 апреля
# Новости рынка
Правительство России утвердило порядок обмена электронными грузовыми накладными, используемыми при авиационных перевозках. Соответствующее постановление опубликовано на официальном портале правовой информации.
При этом сам формат электронной авианакладной пока не утвержден и даже не представлен в виде проекта. Его разработку планируют завершить только к лету 2026 года, несмотря на то что обязательное применение документа запланировано уже с 1 сентября.
Ранее сообщалось, что с этой даты в России переводят в электронный формат сразу несколько видов перевозочных документов, включая авиагрузовую накладную для внутренних перевозок.
Как поясняли в ФНС России, разработка формата осложняется необходимостью согласовать его с требованиями, действующими в международных перевозках. В результате у участников рынка остается ограниченное время для внедрения и тестирования новых решений.
Вместе с тем правила обмена электронными накладными уже определены. Все данные по таким документам должны будут передаваться через ГИС ЭПД – государственную систему электронных перевозочных документов. Передача возможна только через аккредитованных операторов электронного документооборота, которых на данный момент насчитывается 11.
Для перехода на новый формат участникам перевозочного процесса потребуется заключить договор с одним из операторов и интегрировать его решения в свои внутренние системы. При этом у грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя могут быть разные операторы.
Электронная грузовая накладная будет формироваться в виде набора файлов обмена: предусмотрено четыре обязательных и четыре дополнительных файла. Обязательные включают сведения о приеме груза, его передаче перевозчику, получении грузополучателем и выдаче груза.
Дополнительно могут формироваться файлы для изменения данных о грузополучателе или корректировки стоимости перевозки. При этом цепочка документооборота начинается с файла перевозчика о приеме груза и завершается его же файлом о выдаче груза.
В процессе оформления допускается внесение изменений, однако ряд сведений корректировать нельзя, в частности, данные о передаче груза, замечания перевозчика при приеме и выдаче, а также подтверждение получения груза.
Информация по каждой электронной накладной должна храниться в системе не менее пяти лет.
В отдельных случаях допускается использование бумажных документов и после 1 сентября 2026 года. Это возможно, например, при чрезвычайных ситуациях, отсутствии доступа к интернету или необходимого программного обеспечения, а также при отсутствии требований к электронному документообороту в стране, связанной с перевозкой.
Кроме того, от обязательного перехода на электронный формат освобождены перевозки ряда категорий грузов, включая опасные и скоропортящиеся товары, военные грузы, валюту и ценности, животных, а также грузы, требующие специальных условий транспортировки.
