Электронный документооборот = забота об экологии!
Ученые утверждают, что примерно с 1960-70-х гг. изменения окружающей среды под воздействием человека стали всемирными, т.е. затрагивающими граждан всех без исключения стран мира.
К глобальным относят следующие экологические проблемы:
-
изменение климата;
-
загрязнение воздушного бассейна;
-
разрушение озонового слоя;
-
истощение запасов пресной воды и загрязнение Мирового океана;
-
разрушение почвенного покрова;
-
уничтожение биологического разнообразия и др.
Каждый из нас способен внести свою лепту в благополучие окружающей среды, в частности сократить вырубку лесов с целью производства бумаги.
Предлагаем начать с перехода на электронный документооборот!
Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми электронными документами (ЭД) между компаниями с помощью системы оператора ЭДО через Интернет.
Преимущества от внедрения ЭДО
Вы в разы снизите свои расходы на документооборот за счет экономии на бумаге, конвертах, обслуживании принтеров и доставке. Себестоимость электронного документа — 0 RUB, а доставка — от 5 RUB за документ.
Вы удивитесь, насколько проще станет ваша работа:
- отправить документы станет делом 1 минуты. Их не нужно распечатывать, отвозить и неделями ждать свои экземпляры. Вы отправляете документ и получите его уже подписанным в один день;
- квартал будет закрыт своевременно, а отчетность сформирована легко и быстро;
- вы застрахованы от расхождений с контрагентом, так как обе стороны работают с одним и тем же файлом;
- предоставить документы в ИФНС станет проще и быстрее;
- никаких архивов документов!
Если вы уже используете ЭДО,
выполните, пожалуйста, следующие действия:
1. Сообщите о вашем намерении обмениваться с нами документами посредством ЭДО на электронную почту finance@sta-logistic.ru.
2. Сообщите в письме, с каким оператором ЭДО вы работаете (СБИС, Контур. Диадок или др.)
3. Предоставьте контактные данные лица, ответственного за прием документов по ЭДО в Вашей компании.
4. Дождитесь от нас уведомления о результате согласования порядка отправки документов с Вашим бухгалтером.
Если вы еще НЕ используете ЭДО,
выполните, пожалуйста, следующие действия:
1. Пройдите самостоятельную регистрацию в системе ЭДО.
Либо обратитесь к помощи специалистов, чтобы они, к примеру, помогли настроить интеграцию с 1С. Список сертифицированных партнеров.
Подробнее о подключении к популярным ЭДО-операторам:
2. Сообщите в письме, в каком из операторов ЭДО вы прошли регистрацию и будете работать (СБИС, Контур. Диадок или др.)
3. Предоставьте контактные данные лица, ответственного за прием документов по ЭДО в Вашей компании.
4. Дождитесь от нас уведомления о результате согласования порядка отправки документов с Вашим бухгалтером.
Надеемся на вашу поддержку и будем рады вас проконсультировать по всем вопросам ЭДО.
Обращайтесь к специалистам финансового департамента: finance@sta-logistic.ru.