Соискатель
Выберите свой регион
+375 17 270 49 79
Отправить резюме
+375 17 270 49 79
Выберите свой регион
Отправить резюме
Все вакансии

Офис-менеджер (Минск)

Опыт работы

Без опыта

Занятость

Полная занятость

График работы

8 часов

Ваши основные обязанности:

  • создание у сотрудников офиса ощущения внимательности, дружелюбия и заботливой организации офисного пространства;
  • встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом (кофе/чай и т.д.);
  • ответ на телефонные звонки в том числе и на английском языке, перераспределение между сотрудниками офиса;
  • работа с корреспонденцией (входящая и исходящая);
  • заказ канцтоваров, работа с поставщиками, контроль за остатками запасов;
  • заказ хозяйственных принадлежностей согласно заявкам, работа с поставщиками;
  • выполнение заявок, поступающих от сотрудников Компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д);
  • контроль за выполнением работы и результатами уборки офисных помещений (рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха);
  • Работа в программах MS Office, Outlook, Teams.

Критерии соответствия:

  • знание ПК - уверенный пользователь;
  • умение пользоваться офисной и бытовой техникой;
  • проактивная жизненная позиция;
  • пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность;
  • высокий уровень ответственности и эмпатии.
  • Дополнительные преимущества: приветствуются организаторские способности, креативность; опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.

Мы предлагаем Вам:

  • Комфортный онбординг и поддержку куратора в период адаптации
  • Обучение на корпоративной онлайн-платформе STA University (курсы, вебинары, аудиокниги, видеоуроки от ведущих бизнес-тренеров)
  • Оффлайн-обучение, управленческие поединки
  • Тимбилдинги и другие корпоративные мероприятия
  • Высокий уровень автоматизации и отлаженности бизнес-процессов (есть четкое разграничение ответственности между сотрудниками)
  • Корпоративный транспорт для решения бизнес-задач
  • Возможность индивидуальных консультаций с корпоративным психологом за счет средств Компании
  • Корпоративную библиотеку
  • Уютную комнату отдыха с массажным креслом, игротекой и теннисным столом
  • Свежие фрукты, чай, кофе
  • Офис в центре города, недалеко от ст. метро Я.Коласа (ул. В.Хоружай, 25/3)

Вы можете заполнить анкету или отправить нам резюме:

Прикрепить резюме doc, docx, pdf

Изменение настроек cookie-файлов

Сookie-файл — текстовый файл, сохраненный в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя интернет-сайта при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий, используемые для обеспечения или повышения работоспособности сайтов, а также для получения аналитической информации.

Файлы, осуществляющие хранение информации для обеспечения функционирования веб-ресурсов, информацию о выборе пользователя относительно принятия/отклонения cookie-файлов и не использующие какую-либо информацию о пользователе, которая может быть использована в маркетинговых целях или для учета посещаемых сайтов в сети Интернет. Отключение данного типа cookie-файлов может привести к ограничению доступа пользователя к функциональным возможностям веб-ресурса.

Файлы, осуществляющие хранение информации о выборе пользователя (имя пользователя, язык, регион и т.д.). Отключение функциональных cookie-файлов не оказывает влияния на работу веб-ресурса.

Файлы, предназначенные для оценки работы веб-ресурсов и осуществляющие хранение информации о пользовательских предпочтениях и наиболее просматриваемых страницах веб-ресурса. Отключение аналитических cookie-файлов не оказывает влияние на работу веб-ресурса.

С перечнем обрабатываемых cookie-файлов можно ознакомиться в Политике обработки cookie-файлов»