Офис-менеджер

Функционал

• Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей);
• Прием телефонных звонков, перераспределение между сотрудниками офиса;
• Организация и контроль порядка в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
• Встречи и обеспечение гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
• Заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, работа с поставщиками, контроль за остатками запасов;
• Выполнение заявок, поступающих от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
• Подписание документов у руководства;
• Документооборот между офисами и подразделениями;
• Координирование завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню.
• Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
• Принимать телефонных звонков, перераспределение между сотрудниками офиса;
• Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
• Встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
• Заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
• Выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
• Подписание документов у руководства;
• Ведение документооборота между офисами и подразделениями;
• Координирование завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню.

Критерии соответствия

• Преимущественно высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
• Навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц;
• Опыт делового общения: как с руководством, сотрудниками, так и с Клиентами;
• Умение рационально планировать рабочее время.