Электронный документооборот в логистике: как STALOGISTIC делает работу с Клиентами и Партнерами быстрее и безопаснее

В логистике важна каждая минута. Документы, которые не дошли до Клиента или потерялись в пути, могут задержать оплату, отгрузку и даже саму поставку. Чтобы этого избежать и ускорить все процессы, STALOGISTIC использует электронный документооборот (ЭДО).

Что такое ЭДО – простыми словами

Электронный документооборот – это обмен юридически значимыми документами в цифровом формате. Документы, передаваемые с помощью ЭДО, подписываются электронной подписью (ЭЦП) и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Мы используем ЭДО для различных этапов взаимодействия с Клиентами и Партнёрами: от договора до электронных транспортных накладных.

STALOGISTIC также успешно внедряет трансграничный электронный документооборот ТЭДО между контрагентами в РФ и РБ.

Как это работает

STALOGISTIC подключена к сети роуминга, поэтому мы можем работать с любыми операторами ЭДО, не ограничивая Клиентов какой-то конкретной платформой. Документы передаются через операторов ЭДО – Контур Диадок, СБИС, Такском и другие в России и через оператора ЭДО ООО «Современные технологии торговли» в Республике Беларусь.

Какие документы оформляются через ЭДО

STALOGISTIC активно использует ЭДО во всех направлениях деятельности:
• договоры и спецификации;
• счета и акты;
• универсальные передаточные документы (УПД);
• электронные транспортные накладные (е-ТТН);
• документы по страхованию и таможенному оформлению.

Благодаря ЭДО, документы оформляются в течение нескольких часов, а не дней или даже недель, как при пересылке оригиналов.

Преимущества ЭДО для Клиентов STALOGISTIC

• Быстрее оформление и расчёты
Документы приходят и подписываются онлайн – без задержек и ожидания курьера.

• Юридическая надёжность 
Все файлы подписаны ЭЦП, защищены от изменений и хранятся в системе в соответствии с законодательством.

• Совместимость с любыми операторами
STALOGISTIC принимает и отправляет документы через любые платформы ЭДО – Контур Диадок, СБИС, Такском и другие.

• Экологично и современно
Без бумаги, печати и курьеров – меньше затрат и углеродного следа.

Как ЭДО ускоряет логистику

ЭДО помогает не только в бухгалтерии, но и в операционной работе. Например, при международных перевозках документы между Клиентом, экспедитором и таможенным брокером можно согласовать за один день, а не за неделю. Это сокращает время обработки грузов и снижает риск простоев.

STALOGISTIC – цифровая логистика без лишних бумаг
Мы стремимся применять в своей деятельности передовые технологии, поэтому переход на электронный документооборот – это часть нашей стратегии развития. Сегодня более 80% документооборота в РФ у нас проходит в электронном виде. Благодаря этому мы можем работать быстрее, прозрачнее и надёжнее для наших Клиентов и Партнеров.


Хотите перейти на ЭДО с STALOGISTIC? Напишите на почту edo_sta_ru@stalogistic.com или свяжитесь со своим менеджером – мы поможем вам с переходом на удобный формат документооборота.